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为什么会制定出APA、Harvard、MLA、Chicago等论文格式?本质原因是为了防止某人在研究或者撰写某一篇论文时会剽窃(plagiarism)他人已经完成的学术成果,保护他人的知识产权,进而维持人们进行思维创造 活动的积极性。APA格式指的是美国心理学会(American Psychological Association)出版的《美国心理协会刊物准则》中确定下来的论文写作rule.

这一格式被广泛应用于心理学,教育,经济学,商科以及其他有关社会科学。当前已经更新到APA 7th.但是某些学校为了考察学生灵活的学习能力,或者某些老师为了照顾其自身阅读论文的习惯,依然要求使用APA 6th。

对于还不是特别熟悉essay format的部分留学生来讲,要准确弄好各种论文格式是很棘手的事情。但别担心,本篇格式指南专门教授你如何调整英文论文的表现形式。

APA格式细节

自然段开头:应当按一下Tab键再开始写而不是借助空格键缩进;
一般要求双倍行间距 Double Space;
字体要求Times New Roman。
 
 

APA 6TH 完整细节

APA第六版只规定了最多五级标题并无六级以上的标题规定。 “Introduction”部分不需要标题,且不允许标题第一个单词是“数字”或“单一字母”。

 

各级标题格式

各级标题具体格式如下:

第1级:标题居中,首字母大写
第2级:标题居中、斜体、首字母大写
第3级:居左、斜体、首字母大写
第4级:TAB键缩进、斜体、小写标题,最后加句号”.”
第5级:居中,大写标题

各级标题正确示范

(居中Students and Teachers(Level 1)
居中) Site of Study(Level 2)
(居左)School and Home Study(Level 3)
Teachers with experience.(Level 4)
(居中)TEACHERS’CULTIVATION (Level 5)
 

多级数标题类型选择规则

  • 1个级数:使用第1级标题
  • 2个级数:使用第1和第3级标题
  • 3个级数:使用第1、第3、和第4级标题
  • 4个级数:使用第1、第2、第3、和第4级标题
  • 5个级数:使用第5、第1、第2、第3、和第4级标题

文献&引用

文献引用分为文本内引用和末尾文献列表引用两个部分,每个部分都各有规矩:

文本文献引用( in-text citations)格式:

Author’s Last name, First initial. (Date published). Title. Retrieved from URL

  • 如果句子中不包含作者的姓名,则将年份直接放在其姓名旁边的括号中,并将文献页码标注在括号末尾,除非该文献没有页码或者段落:

“Well, you’re about to enter the land of the free and the brave. And I don’t know how you got that stamp on your passport. The priest must know someone” (Tóibín, 2009, p. 52).

Student teachers who use technology in their lessons tend to continue using technology tools throughout their teaching careers (Kent & Giles, 2017, p. 12).发现这里是不是有两位作者?别着急,多位作者信息放置规则就在下面。

  • 如果在句子中包含了作者的名字,那么直接在其名字后面添加括号 注明年份即可

According to a study done by Kent and Giles (2017), student teachers who use technology in their lessons tend to continue using technology tools throughout their teaching careers.

作者数量不同时文献引用规则

没有作者:当来源缺少作者姓名时:(标题,年份,页码),没有页码则不管。如果只引用了文献标题(例如电影,小册子或报告),则标题应为斜体。如果援引内容是整体的一部分(与许多网页和文章一样),则将标题放在引号中,不要使用斜体。

在文本中直接引用文献:Title of Source (Year) or “Title of Source” (Year)

在文本中间接引用文献:(Title of Source, Year) or (“Title of Source,” Year)

单一作者

格式应为“(作者姓氏(非首字母)发表年份”。若作者姓名在文章中已被提及,只需标出年份就好(若需要可加上页数),仍需使用括号。多位作者以上同理。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005). Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
 
两位作者
按照作者在文献中出现的顺序放置他们。仅在括号引用中使用“&”号。如果作者姓名出现在正文的句子中,请使用“and”分隔作者姓名
 
三到五位作者

按照作者在来源中出现的顺序放置他们。在第一个APA引用中包括所有名称,其后在引用同一文献时,只需举出最主要的作者,再加上“et al.”。但是,在论文末尾reference list部分,全部作者的姓名皆须列举出来。

First in-text citation APA:首次注明 多位作者信息时:

Last name Author 1, Last name Author 2, Last name Author 3, Last name Author 4, and Last name Author 5 (Year)…(page number).

(Last name Author 1, Last name Author 2, Last name Author 3, Last name Author 4, Last name Author 5, Year, page number).

For any additional citations in your paper, only include the first author’s last name and et al.二次或者多次注明多位作者信息时:

(Last name Author 1 et al., Year, page number)

Last name Author 1 et al. (Year)…(page number).

六位及以上作者

引用时列出第一位作者即可,格式应为“(作者 et al.,年份)”。在references list部分,全部作者的姓名皆须列举出来。

(Last name Author 1 et al., Year, page number)

Last name of Author 1 et al. (Year)…(page).

若一作者有多篇你想引用的文献,只需用逗号来区隔作品的发表年份(最早到最晚依序排列)。若多篇文献在同一年内发表,请在年份后面加上a、b、c……等标注。(按:abc的使用需与参考文献部分有所对应,而这些文献的编排以标题名称的首字母来决定。)

 例如:Jackson often studied mammals while in Africa (2013a, 2013b).

团体和组织作品

在第一个引用中写出该组或组织的全名,并在方括号中将缩写放在旁边。如果再次引用该组或组织,则仅包括缩写。如果没有缩写,则每次都要写下整个组织的名称:

First APA citation for an organization with an abbreviation: (World Health Organization [WHO], Year)

World Health Organization (WHO, Year)

结尾文献列表引用:reference list

没有作者,如果来源缺少作者,则将标题放在参考文献的第一个位置。当文献的标题以数字开头(例如101 Dalmatians)时,请按其中首次出现的字母按字母表顺序排列。

单个作者:

Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead

两位以上合著书籍,如果是两位及以上作者合著一本书籍,请根据各作者名字出现的顺序注明:

Last name, F. M., & Last name, F. M.

Last name, F. M., Last name, F. M., Last name, F. M., Last name, F. M., & Last name, F. M.

Kent, A. G., Giles, R. M., Thorpe, A., Lukes, R., Bever, D. J., & He, Y.

如果是八位以上作者合著

Roberts, A., Johnson, M. C., Klein, J., Cheng, E. V., Sherman, A., Levin, K. K. , …Lopez, G. S.

公司或者团体合著,在APA参考页上,公司作者总是被完整写出来。在论文正文中,您可能会有一些缩写(例如UN代表联合国),但在完整的参考文献中,始终包括公司或组织的全名

United Nations. (2019). Libya: $202 million needed to bring life-saving aid to half a million people hit by humanitarian crisis. Retrieved from https://news.un.org/en/story/2019/02/1031981

出版信息

作者名字的后面紧跟文献的发布日期。包括报纸和杂志文章的完整日期,仅包括期刊和所有其他来源的年份。如果在文献上找不到日期,请加上缩写,nd代表“无日期”。

标题:

在为书籍,文章,章节或其他非期刊资源注明标题时,仅将标题的第一个单词和副标题的第一个单词大写。人员,地点,组织和其他专有名词的名称也将首字母大写。对于书籍和报告,请在APA引文中用斜体标明标题。

出版物信息

对于书籍和报告,请包括出版商所在地的城市和州,或城市和国家;

输入位置后,添加冒号,然后注明发布者的名称。可以使用简短易懂的形式。但是,如果“书籍”或“出版社”是出版商名称的一部分,请在参考文献中保留这些词。可以省略其他常用术语,例如Inc.,Co.,Publishers等

对于报纸,期刊,杂志和其他期刊,请在标题后加上卷数和发行编号。卷号加斜体。发行号紧随其后,不用斜体。在右括号后和卷号之前没有空格。

其他文献来源如:在线电子资源/编辑中的文章/完整版电子书/连载中期刊/连载性新闻报道/在线新闻报道/博客/在线图片/电视与播客/YouTube/Instagram/facebook等,均有细节要求。但是一般我们都用不上,对绝大多数人来说只需要熟悉个人作者与期刊等主要文献来源的引用规则即可。

APA 7th Format 引用规则

apa格式第七代跟第6代差距不大,由于上面已经讲述了第6代的各种细节,在这里我们直接给出权威的apa 7th format 引用指南,援引自普渡大学写作实验室。同时作为我们直接为你转接到MLA 8th format也就是MLA格式最新引用指南,以及Chicago format也就是芝加哥格式最新引用指南

MLA是由美国现代语言协会创造的一种论文指导格式。通常会在文科和人文领域撰写论文和引用文献时用到人文学科是一个广义术语,用于描述一系列学科,包括人文学科,数学和统计学等科学,生物学和天文学等自然科学以及地理,经济学,历史等社会科学。人文学科专门研究与语言,艺术,哲学,宗教,音乐,戏剧,文学和伦理学有关的学科。其最新版本为版本8.

Chicago,最新版本为第16版《芝加哥样式手册》,其旨在帮助研究人员正确引用其资料来源。芝加哥有两种类型的引用样式:1)注释和参考书目以及2)作者日期。

Harvard citation format哈佛引用格式,全名哈佛注释体系,多运用于英国和澳洲等国家运用,尤其在物理和自然科学领域不被广泛使用。

使用生成器快速搞定论文引用问题

上面的referencing guidance虽然详细,但是在论文引用文献较多的情况下,人为操作很容易出错,因此我们可以直接使用foramt generator,也就是格式生成器直接搞定这个问题,不论是APA,MLA还是Chicago或者Harvard,都能使用。但我们需要注意的是,生成器,它一般只能将各种类型的文献的相应格式生产出来,具体粘贴复制在哪个位置,需要你手动搞定。

第一种,在谷歌搜索:xxx referencing gernerator,会出现某些很多做得好的工具,任你选择。除了如果你在国内无法访问谷歌,可以百度必应国际版,也可以访问很多国外的正规网站。

第二种,利用知网的英文论文格式生成器。

第三,利用Google 文档快速生成引用格式

总结

本文重点介绍了APA 第六版的各种引用细节,然后推荐了最新的Harvard referencing format哈佛格式/Chicago format芝加哥格式/MLA引用格式。然后考虑到很多留学生可能容易在细节上出错,又介绍了文献格式生成器。都是不错的选择。